Ocho causas comunes de las demoras de envío internacionales

¿Qué debe aclararse primero?

Presionar el transportista sin identificar causa raramente funciona. Cada excepción tiene un propietario diferente - Sí. la acción requerida.

Una operación de envío confiable comienza con los cheques completados antes de la reserva. Verificar dimensiones, peso, embalaje, descripción de contenido - Sí. detalles de entrega pronto reduce significativamente los costos - Sí. demoras posteriores.

Planificación del proceso paso a paso

Clasifique el último evento, a continuación, proporcione un archivo de documento, una corrección de dirección verificada o una fecha de plan revisada según corresponda.

1. Seguimiento de la fecha de excepción - Sí. el plazo de respuesta.
2. Escribe por separado las acciones del cargador - Sí. del destinatario.
3. Dar a los clientes la próxima vez de revisión en lugar de una promesa unverificada.

Factores que afectan el tiempo de costo - Sí. tránsito

No compare las cotizaciones sólo por el primer precio de transporte mostrado. El peso Dimensional, servicio de área remota, combustible, presentación aduanera, manejo adicional - Sí. condiciones de entrega local pueden cambiar el total. El tiempo estimado de tránsito también puede variar con la capacidad de reserva, vuelo o línea-alma, fines de semana - Sí. revisión aduanera.

El almacenamiento, la corrección - Sí. la devolución son costos directos; los efectos de apoyo e inventario son indirectos.

Documentos - Sí. cheques de destino

Los envíos comerciales deben tener una factura o proforma con un nombre de producto claro, cantidad, valor unitario, valor total, moneda, origen - Sí. propósito. Verifique el nombre del destinatario, teléfono, correo electrónico, dirección completa - Sí. código postal antes de la reserva. Compruebe por separado si el producto o destino requiere una aprobación o permiso.

Errores comunes para evitar

Los problemas comunes incluyen la estimación de dimensiones, utilizando una descripción vaga de contenido, subestimando el valor o omitiendo detalles de contacto con los destinatarios. Otro error es tratar el tiempo de tránsito como el tiempo de vuelo - Sí. ignorar la autorización aduanera - Sí. la entrega de millas finales.

Usando una respuesta para cada retraso, abriendo muchos casos o ignorando el papel aduanero del destinatario retrasa la resolución.

Una lista de verificación previa al envío breve

• Medir el peso real del paquete - Sí. tres dimensiones externas de nuevo.
• Coincide con la descripción, cantidad - Sí. valor del producto contra los documentos.
• Verifique la dirección del destinatario, código postal - Sí. canales de contacto.
• Compruebe los requisitos actuales de aceptación e importación del destino.

Agregue la causa raíz - Sí. la prevención a cada caso cerrado.

Nota importante: Las normas de transporte - Sí. aduanas pueden cambiar por producto, ruta - Sí. fecha. Confirme los requisitos actuales antes de reservar; esta guía no es un sustituto de las costumbres o asesoramiento legal específicos de cada caso.