Otto cause comuni di spedizioni internazionali

Cosa dovrebbe essere chiarito prima?

Premere il vettore senza identificare la causa raramente funziona. Ogni eccezione ha un proprietario diverso E l'azione richiesta.

Un'operazione di spedizione affidabile inizia con i controlli completati prima della prenotazione. Verificare dimensioni, peso, imballaggio, descrizione dei contenuti E dettagli di consegna anticipatamente riduce notevolmente i costi E ritardi successivi.

Pianificare il processo passo dopo passo

Classificare l'ultimo evento, quindi fornire un file di documento, una correzione dell'indirizzo verificata o una data del piano riveduta, se del caso.

1. Tracciare la data di eccezione E la data di risposta.
2. Scrivi le azioni di spedizioniere E destinatario separatamente.
3. Offri ai clienti la prossima volta di revisione invece di una promessa non verificata.

Fattori che influiscono sui costi E sui tempi di transito

Il peso dimensionale, il servizio a distanza, il carburante, la presentazione doganale, la gestione aggiuntiva E le condizioni locali di consegna possono cambiare il totale. Il tempo di transito stimato può variare anche con la capacità di prenotazione, volo o line-haul, fine settimana E revisione doganale.

Stoccaggio, correzione E ritorno sono costi diretti; gli effetti di supporto E inventario sono indiretti.

Documenti E controlli di destinazione

Le spedizioni commerciali devono avere una fattura o un proforma con un nome, quantità, valore unitario, valore totale, valuta, origine E scopo. Verificare il nome del destinatario, telefono, E-mail, indirizzo completo E codice postale prima della prenotazione.

Errori comuni per evitare

I problemi comuni includono la stima delle dimensioni, l'utilizzo di una vaga descrizione dei contenuti, il valore di base o l'omissione dei dati di contatto del destinatario. Un altro errore è il trattamento del tempo di transito come tempo di volo da solo E l'ignoranza dello sdoganamento E della consegna finale-miglia.

Utilizzando una risposta per ogni ritardo, l'apertura di molti casi o ignorando il ruolo doganale del destinatario rallenta la risoluzione.

Una breve lista di controllo pre-imbarco

• Misurare il peso effettivo del pacco E tre dimensioni esterne di nuovo.
• Abbina la descrizione del prodotto, la quantità E il valore dei documenti.
• Verifica l'indirizzo del destinatario, il codice postale E i canali di contatto.
• Controllare i requisiti attuali di accettazione E importazione della destinazione.

Aggiungere la causa principale E la prevenzione ad ogni caso chiuso.

Nota importante: Le regole del vettore E della dogana possono cambiare per prodotto, per percorso E per data. Confermare i requisiti attuali prima della prenotazione; questa guida non è un sostituto per dogana o consulenza legale specifica per casi.