Come pianificare i tempi di consegna internazionali

Cosa dovrebbe essere chiarito prima?

Per dare una data realistica, aggiungere un buffer operativo alla gamma di business-day del vettore. I giorni festivi, i fine settimana E l'azione doganale del destinatario possono cambiare il piano.

Un'operazione di spedizione affidabile inizia con i controlli completati prima della prenotazione. Verificare dimensioni, peso, imballaggio, descrizione dei contenuti E dettagli di consegna anticipatamente riduce notevolmente i costi E ritardi successivi.

Pianificare il processo passo dopo passo

Lavorare all'indietro dalla data di arrivo dell'ordine. Consentire il tempo per l'imballaggio E i controlli dei documenti, E preparare contatti alternativi o documenti di supporto per i prodotti che possono essere esaminati.

1. Controllare la raccolta di origine cut-off E i giorni operativi del volo o della linea di trasporto.
2. Aggiungi le vacanze di destinazione E gli orari di apertura del destinatario al calendario.
3. Per le spedizioni critiche, fare affidamento su un buffer di dispatch precoce piuttosto che su una singola stima.

Fattori che influiscono sui costi E sui tempi di transito

Il peso dimensionale, il servizio a distanza, il carburante, la presentazione doganale, la gestione aggiuntiva E le condizioni locali di consegna possono cambiare il totale. Il tempo di transito stimato può variare anche con la capacità di prenotazione, volo o line-haul, fine settimana E revisione doganale.

Un servizio più veloce può ridurre il rischio di transito, ma non può di per sé accelerare una spedizione tenuta per i documenti mancanti.

Documenti E controlli di destinazione

Le spedizioni commerciali devono avere una fattura o un proforma con un nome, quantità, valore unitario, valore totale, valuta, origine E scopo. Verificare il nome del destinatario, telefono, E-mail, indirizzo completo E codice postale prima della prenotazione.

Errori comuni per evitare

I problemi comuni includono la stima delle dimensioni, l'utilizzo di una vaga descrizione dei contenuti, il valore di base o l'omissione dei dati di contatto del destinatario. Un altro errore è il trattamento del tempo di transito come tempo di volo da solo E l'ignoranza dello sdoganamento E della consegna finale-miglia.

Confuso calendario E giorni lavorativi, prepararsi dopo la raccolta cut-off E non informare il destinatario sulle usanze sono errori di pianificazione di base.

Una breve lista di controllo pre-imbarco

• Misurare il peso effettivo del pacco E tre dimensioni esterne di nuovo.
• Abbina la descrizione del prodotto, la quantità E il valore dei documenti.
• Verifica l'indirizzo del destinatario, il codice postale E i canali di contatto.
• Controllare i requisiti attuali di accettazione E importazione della destinazione.

Basare la promessa di consegna su un ragionevole scenario operativo per il prodotto E il percorso, non il miglior risultato possibile.

Nota importante: Le regole del vettore E della dogana possono cambiare per prodotto, per percorso E per data. Confermare i requisiti attuali prima della prenotazione; questa guida non è un sostituto per dogana o consulenza legale specifica per casi.