Come Risolvere una Spedizione Tenuto in Dogana

Cosa dovrebbe essere chiarito prima?

La fatturazione, la registrazione dell'importatore, il pagamento fiscale, i permessi di prodotto o l'ispezione fisica possono produrre uno stato di tracciamento simile.

La consistenza è alla base di un processo doganale regolare. La descrizione del prodotto, codice HS, quantità, valore unitario, valore totale, scopo di spedizione E dettagli del partito devono corrispondere sia i documenti che i contenuti fisici.

Pianificare il processo passo dopo passo

Assegnare un proprietario E inviare i documenti corretti come un unico file; se il destinatario deve rispondere a livello locale, coordinare entrambe le azioni.

1. Richiedere il numero del caso piuttosto che fare affidamento solo sul testo di tracciamento generico.
2. Confermare che il documento presentato corrisponde al numero di tracciamento E alle linee di prodotto.
3. Impostare una data di follow-up prima che scadessero i termini di archiviazione o di reso.

Fattori che influiscono sui costi E sui tempi di transito

Il peso dimensionale, il servizio a distanza, il carburante, la presentazione doganale, la gestione aggiuntiva E le condizioni locali di consegna possono cambiare il totale. Il tempo di transito stimato può variare anche con la capacità di prenotazione, volo o line-haul, fine settimana E revisione doganale.

Rischio di memorizzazione E ritorno cresce come continua la presa. Una risposta completa E coerente è più efficace di diversi messaggi rapidi ma contraddittori.

Documenti E controlli di destinazione

Le spedizioni commerciali devono avere una fattura o un proforma con un nome, quantità, valore unitario, valore totale, valuta, origine E scopo. Verificare il nome del destinatario, telefono, E-mail, indirizzo completo E codice postale prima della prenotazione.

Errori comuni per evitare

I problemi comuni includono la stima delle dimensioni, l'utilizzo di una vaga descrizione dei contenuti, il valore di base o l'omissione dei dati di contatto del destinatario. Un altro errore è il trattamento del tempo di transito come tempo di volo da solo E l'ignoranza dello sdoganamento E della consegna finale-miglia.

Invio di più versioni di documento, in attesa passivamente per il destinatario di controllare E-mail, o contattare l'ufficio del paese sbagliato prolunga il ritardo.

Una breve lista di controllo pre-imbarco

• Misurare il peso effettivo del pacco E tre dimensioni esterne di nuovo.
• Abbina la descrizione del prodotto, la quantità E il valore dei documenti.
• Verifica l'indirizzo del destinatario, il codice postale E i canali di contatto.
• Controllare i requisiti attuali di accettazione E importazione della destinazione.

Mantenere una linea temporale contenente ogni data di contatto, numero di caso E documento presentato.

Nota importante: Le regole del vettore E della dogana possono cambiare per prodotto, per percorso E per data. Confermare i requisiti attuali prima della prenotazione; questa guida non è un sostituto per dogana o consulenza legale specifica per casi.