商业发票与航运发票

何为先要澄清?

单证名称本身不能确定海关处理方式,样品、礼品、修理和销售必须连贯一致地说明内容、目的和价值。

一致性是通关过程平稳的基础,产品说明,HS代码,数量,单位价值,总价值,发货目的和当事人细节应当与单证和实物内容相匹配.

逐步规划这一进程

完整的托运人和收货人详细情况,然后列出每一份产品,并分别列出明确的名称、数量、单位价值、货币、原产地和统一制度编码。

1. 使用可追踪的发票号码和日期.
2. 用实际产品来取而代之的“部分”、“获得”或“样本”等含糊不清的术语。
3. 请检查date=中的日期值 (帮助) 数字与总数对齐。

影响成本和过境时间的因素

尺寸重量、边远地区服务、燃料、海关列报、额外装卸和当地交货条件可以改变总量,估计的过境时间也因预订停运、航班或班次、周末和海关审查而异。

发票不完整或相互矛盾,可能造成海关延误的时间比运输本身长,纠正和储存费用往往超过正确编制单据的努力。

证件和目的地检查

商业货运应开具明晰的产品名称、数量、单位价值、总价值、货币、来源和用途的发票或表格。在预订前核实收货人姓名、电话、电子邮件、完整地址和邮政编码。请分别检查产品或目的地是否需要批准或许可。

常见错误避免

常见的问题包括估计维度、使用模糊的内容描述、低估价值或省略收货人联系细节等。 另一个错误是把过境时间当作单独飞行时间,而忽略了通关和最后英里交货。

仅仅因为文件是正式的,或者显示不一致的销售价值,宣布零值会增加审查风险。

装运前的简短清单

• 测量包裹的实际重量和三个外尺寸。
• 与文件匹配产品说明,数量和价值.
• 核查收货人地址、邮政编码和联系渠道。
• 请检查目的地的当前接受和进口要求。

在打印前,将每行与包装的内容进行比较,并保留一份签名的数字拷贝.

重要说明: 承运人和海关规则可以按产品、路线和日期加以改变。在预订前确认当前的要求;本指南不能取代针对具体案件的海关或法律咨询。