ETGB Nedir? E-İhracatta Belge ve Takip Rehberi

Önce neyi netleştirmek gerekir?

ETGB yalnızca kargonun çıkış belgesi değildir. E-ihracat gelirinin, KDV uygulamasının ve sipariş kayıtlarının ispatında ilgili belge ve kapanış bilgileri gerekebilir.

E-ihracat operasyonunda satış, belge, tahsilat ve lojistik kayıtları aynı siparişi anlatmalıdır. Sipariş verisi ile kargo verisi ayrıştığında ETGB, iade ve muhasebe süreçlerinde gereksiz düzeltmeler doğabilir.

Süreci adım adım planlama

Faturayı doğru düzenleyin, operatöre gereken verileri zamanında verin ve gönderi çıktıktan sonra ETGB sorgu/kapanış belgesini kontrol edin.

1. Fatura numarası ve tarihi ile ETGB satırlarını karşılaştırın.
2. İhracatçı unvanı, vergi bilgisi ve ürün değerini doğru kaydedin.
3. İptal, iade veya kısmi teslimatta muhasebe etkisini ayrıca izleyin.

Maliyeti ve teslim süresini etkileyen noktalar

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca ilk görünen taşıma bedeline bakmayın. Hacimsel ağırlık, uzak bölge, yakıt, gümrük sunum, ek elleçleme ve yerel dağıtım koşulları toplam maliyeti değiştirebilir. Tahmini teslim süresi de rezervasyon saati, uçuş veya hat kapasitesi, hafta sonları ve gümrük incelemesine göre uzayıp kısalabilir.

Belgeyi sonradan aramak iş yükü ve dönem kapanış riski yaratır. Otomatik arşivleme veya düzenli mutabakat küçük hacimde bile faydalıdır.

Evrak ve varış ülkesi kontrolleri

Ticari gönderilerde fatura veya proforma; anlaşılır ürün adı, adet, birim değer, toplam değer, para birimi, menşe ve gönderim amacıyla hazırlanmalıdır. Alıcının adı, telefon numarası, e-posta adresi, açık adresi ve posta kodu rezervasyondan önce doğrulanmalıdır. Ürüne veya ülkeye özel izin gerekip gerekmediği ayrıca kontrol edilmelidir.

Sık yapılan hatalar

Ölçüleri yaklaşık yazmak, içeriği genel bir ifadeyle tanımlamak, düşük değer beyan etmek veya alıcı iletişim bilgisini eksik bırakmak en sık karşılaşılan sorunlardır. Bir başka hata da teslim süresini gümrük ve son kilometre aşamalarını hesaba katmadan yalnızca uçuş süresi gibi değerlendirmektir.

Taşıyıcı takip sayfasını ETGB belgesi sanmak veya her gönderinin otomatik olarak mikro ihracat işlendiğini varsaymak yanlıştır.

Gönderim öncesi kısa kontrol listesi

• Paketin gerçek ağırlığını ve üç dış ölçüsünü tekrar ölçün.
• Ürün tanımı, adet ve değer bilgisini evrakla karşılaştırın.
• Alıcı adresini, posta kodunu ve iletişim kanallarını doğrulayın.
• Varış ülkesindeki güncel kabul ve ithalat şartlarını kontrol edin.

Aylık sipariş, fatura, tahsilat ve ETGB listesini birbirine bağlayan bir mutabakat tablosu kullanın.

Önemli not: Taşıyıcı ve gümrük kuralları ürün, rota ve tarihe göre değişebilir. Gönderi oluşturmadan önce güncel koşulları teyit edin; bu rehberi tek başına gümrük veya hukuk danışmanlığı olarak değerlendirmeyin.