Mikro İhracat Nedir ve Nasıl Yapılır?

Önce neyi netleştirmek gerekir?

Bu yöntem küçük e-ticaret siparişlerinde klasik beyanname sürecini sadeleştirebilir; ancak ürün, bedel ve işlem türünün güncel sınırlar içinde olması gerekir.

E-ihracat operasyonunda satış, belge, tahsilat ve lojistik kayıtları aynı siparişi anlatmalıdır. Sipariş verisi ile kargo verisi ayrıştığında ETGB, iade ve muhasebe süreçlerinde gereksiz düzeltmeler doğabilir.

Süreci adım adım planlama

Sipariş, ödeme, fatura ve ürün verisini eşleştirin. Taşıyıcının ETGB hizmet şartlarını ve ürün uygunluğunu doğrulayarak gönderiyi ticari ihracat olarak hazırlayın.

1. Faturadaki alıcı, ürün, adet, değer ve para birimini siparişle eşleştirin.
2. Ürünün mikro ihracata kapalı veya özel izne tabi olup olmadığını kontrol edin.
3. ETGB kapanış ve muhasebe kayıtlarını takip numarasıyla arşivleyin.

Maliyeti ve teslim süresini etkileyen noktalar

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca ilk görünen taşıma bedeline bakmayın. Hacimsel ağırlık, uzak bölge, yakıt, gümrük sunum, ek elleçleme ve yerel dağıtım koşulları toplam maliyeti değiştirebilir. Tahmini teslim süresi de rezervasyon saati, uçuş veya hat kapasitesi, hafta sonları ve gümrük incelemesine göre uzayıp kısalabilir.

Hızlı süreç, yanlış bilgiye tolerans anlamına gelmez. Düzeltme, iade veya teşvik belgesi ihtiyacı operasyon maliyetini etkileyebilir.

Evrak ve varış ülkesi kontrolleri

Ticari gönderilerde fatura veya proforma; anlaşılır ürün adı, adet, birim değer, toplam değer, para birimi, menşe ve gönderim amacıyla hazırlanmalıdır. Alıcının adı, telefon numarası, e-posta adresi, açık adresi ve posta kodu rezervasyondan önce doğrulanmalıdır. Ürüne veya ülkeye özel izin gerekip gerekmediği ayrıca kontrol edilmelidir.

Sık yapılan hatalar

Ölçüleri yaklaşık yazmak, içeriği genel bir ifadeyle tanımlamak, düşük değer beyan etmek veya alıcı iletişim bilgisini eksik bırakmak en sık karşılaşılan sorunlardır. Bir başka hata da teslim süresini gümrük ve son kilometre aşamalarını hesaba katmadan yalnızca uçuş süresi gibi değerlendirmektir.

Bireysel gönderi gibi rezervasyon yapmak, satış bedelini eksik göstermek veya ETGB kaydını sonradan takip etmemek sık hatalardır.

Gönderim öncesi kısa kontrol listesi

• Paketin gerçek ağırlığını ve üç dış ölçüsünü tekrar ölçün.
• Ürün tanımı, adet ve değer bilgisini evrakla karşılaştırın.
• Alıcı adresini, posta kodunu ve iletişim kanallarını doğrulayın.
• Varış ülkesindeki güncel kabul ve ithalat şartlarını kontrol edin.

İlk gönderiden önce mali müşaviriniz ve operasyon ekibinizle siparişten ETGB kapanışına kadar tek bir kontrol akışı belirleyin.

Önemli not: Taşıyıcı ve gümrük kuralları ürün, rota ve tarihe göre değişebilir. Gönderi oluşturmadan önce güncel koşulları teyit edin; bu rehberi tek başına gümrük veya hukuk danışmanlığı olarak değerlendirmeyin.