Uluslararası Hava Kargo Planlama Rehberi

Önce neyi netleştirmek gerekir?

Hava kargo, express paket servisinden farklı olarak rezervasyon, konsolidasyon ve terminal süreçleri içerebilir. Kapıdan kapıya ile havalimanından havalimanına sorumlulukları aynı değildir.

Uluslararası kargoda doğru karar yalnızca kilogram üzerinden verilmez. Paket ölçüsü, ürünün yapısı, varış adresi, seçilen servis ve taşıyıcının ek ücret kuralları birlikte değerlendirilmelidir.

Süreci adım adım planlama

Koli/palet ölçülerini, brüt ve hacimsel ağırlığı, yük türünü ve hazır tarihini belirleyin. Çıkış-varış havalimanı, teslim şekli ve gümrük taraflarını yazılı netleştirin.

1. İstiflenebilirlik ve üstüne yük konulabilirlik bilgisini verin.
2. Tehlikeli, hassas, soğuk zincir veya değerli yükü baştan belirtin.
3. Kesim saati ve uçuş planına göre depoya giriş randevusu oluşturun.

Maliyeti ve teslim süresini etkileyen noktalar

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca ilk görünen taşıma bedeline bakmayın. Hacimsel ağırlık, uzak bölge, yakıt, gümrük sunum, ek elleçleme ve yerel dağıtım koşulları toplam maliyeti değiştirebilir. Tahmini teslim süresi de rezervasyon saati, uçuş veya hat kapasitesi, hafta sonları ve gümrük incelemesine göre uzayıp kısalabilir.

Navlun dışında terminal, güvenlik, belge, depolama, gümrük ve dağıtım bedelleri olabilir. Toplam teklifte hangi ayağın dahil olduğunu kontrol edin.

Evrak ve varış ülkesi kontrolleri

Ticari gönderilerde fatura veya proforma; anlaşılır ürün adı, adet, birim değer, toplam değer, para birimi, menşe ve gönderim amacıyla hazırlanmalıdır. Alıcının adı, telefon numarası, e-posta adresi, açık adresi ve posta kodu rezervasyondan önce doğrulanmalıdır. Ürüne veya ülkeye özel izin gerekip gerekmediği ayrıca kontrol edilmelidir.

Sık yapılan hatalar

Ölçüleri yaklaşık yazmak, içeriği genel bir ifadeyle tanımlamak, düşük değer beyan etmek veya alıcı iletişim bilgisini eksik bırakmak en sık karşılaşılan sorunlardır. Bir başka hata da teslim süresini gümrük ve son kilometre aşamalarını hesaba katmadan yalnızca uçuş süresi gibi değerlendirmektir.

Sadece kilogram vermek, palet yüksekliğini eksik ölçmek veya “airport to airport” hizmetini kapı teslim sanmak ciddi hatadır.

Gönderim öncesi kısa kontrol listesi

• Paketin gerçek ağırlığını ve üç dış ölçüsünü tekrar ölçün.
• Ürün tanımı, adet ve değer bilgisini evrakla karşılaştırın.
• Alıcı adresini, posta kodunu ve iletişim kanallarını doğrulayın.
• Varış ülkesindeki güncel kabul ve ithalat şartlarını kontrol edin.

Yük hazır olmadan kapasite rezervasyonu yapıyorsanız iptal ve bekleme koşullarını öğrenin.

Önemli not: Taşıyıcı ve gümrük kuralları ürün, rota ve tarihe göre değişebilir. Gönderi oluşturmadan önce güncel koşulları teyit edin; bu rehberi tek başına gümrük veya hukuk danışmanlığı olarak değerlendirmeyin.